Die Einstellungen auf dieser Seite legen fest, wie Informationen in Dienstplanfeldern angezeigt werden.

Geben Sie unter Darstellung Dienste und Abwesenheiten an, ob die Einträge als Kürzel, Farbbalken, als Kürzel und Farbbalken oder nur mit der Hintergrundfarbe der zugehörigen Schicht- bzw. Abwesenheitsart angezeigt werden sollen.

Markieren Sie das Feld Kommentare, wenn im Falle eines für einen Mitarbeiter eingetragenen Kommentars ein rotes Dreieck in der rechten oberen Ecke den Eintrag kennzeichnen soll.

Ebenso können Sie den Geburtstag eines Mitarbeiters durch ein blaues Dreieck in der linken oberen Ecke des Tagesfeldes signalisieren lassen.

Auf dieser Seite können Sie die Farben für Wochentage und bestimmte Ereignisse angeben.

Um die Hintergrundfarbe für einen bestimmten Wochentag zu ändern, wählen Sie den Wochentag aus der Aufklappliste aus und drücken dann den nebenstehenden Farbschalter, um die gewünschte Farbe festzulegen.

Weiterhin können Sie die Hintergrundfarbe für Feiertage, Unter- und Überbesetzungen sowie Urlaubssperren bestimmen.

Für eine im Dienst- und Einsatzplan hervorgehobene Zeile können Sie zusätzlich die Text- und Rahmenfarbe festlegen.

Soll der aktuelle Tag mit einer eigenen Farbe hinterlegt werden, markieren Sie die entsprechende Option.

Sie können die Schriftart und die Basis-Schriftgröße, die zur Anzeige des auf dem Bildschirm ausgegebenen Textes verwendet wird, selbst bestimmen. In der Aufklappliste werden alle im System installierten Schriftarten angezeigt.

Ist die Option Ausgeschiedene Mitarbeiter ausblenden markiert, so werden in den verschiedenen Ansichten und in Berichten die Mitarbeiter, die zum aktuellen Tag den Betrieb bereits verlassen haben, nicht mehr angezeigt.

Wenn Sie Urlaubsanspruch nicht nur in Tagen, sondern auch in Stunden angeben wollen, markieren Sie die entsprechende Option.

Sie können im Mitarbeiterfenster zwei Textfelder mit selbstdefinierten Informationen verwalten. Die Bezeichnungen dieser Stammdatenfelder sind frei wählbar.

Standardmäßig werden die Abwesenheitswerte in Tagen angezeigt. Sie können diese Werte aber auch in Stunden anzeigen lassen. Zur besseren Unterscheidung können Sie an den Stundenwert noch ein 'h' anhängen.

Ist die Option Mitarbeiter in Gruppen unterteilt anzeigen markiert, so wird für die aktuell ausgewählte Gruppe sowie ihre Untergruppen jeweils eine eigene Zeile in der Personaltabelle sowie in der Dienstplanansicht geführt. Unter der Gruppenzeile folgen dann alle dieser Gruppe direkt zugeordneten Mitarbeiter.

Um gleichzeitig mehrere Gruppen für die Ansicht oder Berichte auswählen zu können, markieren Sie die entsprechende Option.

Für die Anzeige des Gruppenbaums in Auswahlfenstern können Sie wählen, ob darin automatisch alle oder nur die erste Ebene aufgeklappt sein sollen.

Wenn Sie im Dienstplan in bereits belegte Felder neue Eintragungen vornehmen, so können Sie angeben, wie dann vorgegangen werden soll. Es stehen folgende Möglichkeiten zur Auswahl:

• Vorgehen erfragen: Es erscheint jedes Mal ein Fenster, welches das weitere Vorgehen erfragt.
• ohne Nachfrage neue Einträge zusätzlich erfassen: Die vorhandenen Einträge bleiben erhalten und die neuen Einträge werden hinzugefügt.
• ohne Nachfrage vorhandene Einträge löschen: Die vorhandenen Einträge werden gelöscht und durch die neuen Einträge ersetzt.

Markieren Sie die Option vor Überschreiten des Urlaubsanspruches warnen, wenn Sie darauf hingewiesen werden wollen, wenn durch neue Einträge der individuelle Anspruch überschritten würde.

Um das versehentliche Löschen von Einträgen zu verhindern, können Sie zuvor ein Bestätigungsfenster einblenden lassen. Markieren Sie dazu die entsprechende Option.

Sie können angeben, ob die Kommentarleiste sowie im Dienst- und Einsatzplan die Kalenderwoche angezeigt werden sollen.

Wenn Sie beim Markieren im Dienstplan immer ein Kontextmenü aufrufen wollen (nicht nur bei Markierung mit der rechten Maustaste), so wählen Sie die entsprechende Option.

Sie haben die Möglichkeit, neben dem eigentlichen Dienstplan (Istplan) einen davon unabhängigen Plan zu führen.

In diesem Sollplan können Sie z.B. die geplanten Dienste und Abwesenheiten verwalten, während der Istplan die tatsächlich gearbeiteten Dienste und angefallenen Abwesenheiten enthält.

Soll der Sollplan ebenfalls angezeigt werden, wählen Sie die Anordnung aus der Aufklappliste Zeilen je Mitarbeiter aus.

An die Datenzeilen können Sie beliebig viele zusätzliche Leerzeilen anfügen.

Falls an einem Tag für einen Mitarbeiter mehrere Dienst- oder Abwesenheitseinträge vorhanden sind, können Sie angeben, wie viele davon tatsächlich sichtbar sind.

Die statistischen Informationen für jeden Mitarbeiter über Iststunden, Sollstunden und Saldo für den aktuellen Auswertungszeitraum können Sie nicht nur im Tabellenfenster, sondern auch im Dienstplan anzeigen lassen. Markieren Sie dazu das Feld Statistik einblenden und am rechten Rand des Dienstplans werden für jeden Mitarbeiter drei zusätzliche Spalten mit diesen Informationen eingefügt.

Die Breite einer Tagesspalte können Sie selbst festlegen. Neben den drei Grundgrößen Schmal, Normal (Standardeinstellung) und Weit können Sie auch einen anderen Wert vorgeben, indem Sie die Option Sonst markieren und in das nebenstehende Eingabefeld die Breite in Pixel eingeben.

Wenn Sie die Anzeige der Zahl der eingeteilten Mitarbeiter nicht benötigen, können Sie den Auslastungsbereich komplett ausblenden.

Ansonsten haben Sie für die Datenauswahl zwei Optionen:

Im einfachsten Fall können Sie jeweils alle Schichtarten für die ausgewählte Gruppe auswerten lassen. Ein Wechsel der ausgewählten Gruppe ändert auch die angezeigte Information.

Sie können aber auch die Zeilen selbst zusammenstellen. Diese Zusammenstellung wird auch nach einem Wechsel der ausgewählten Gruppe angezeigt. Die aktuelle Zusammenstellung ist in der Liste aufgeführt.

Um eine neue Zeile einzufügen, drücken Sie den Schalter Neu.... Dadurch öffnet sich ein Fenster, das die Auswahl einer Gruppe und einer oder mehrerer Schichtarten erlaubt. Sie können für die Kombination auch eine eigene Bezeichnung eintragen.

Die Schalter Bearbeiten... bzw. Löschen erlauben das nachträgliche Anpassen bzw. Entfernen der markierten Zeile.

Mit den Schaltern nach oben und nach unten können Sie die Position der markierten Zeile ändern.

Für jede Kombination aus einer Gruppe und einer einzelnen Schichtart können Sie in einer Unterzeile den Personalbedarf anzeigen lassen.

Wenn Sie nicht nur den Mindest-, sondern auch den Maximalbedarf anzeigen wollen, markieren Sie die entsprechende Option.

Sie können auswählen, welche Mitarbeiter Sie im Einsatzplan auflisten wollen: alle Mitarbeiter mit Einträgen, nur arbeitende Mitarbeiter oder nur abwesende Mitarbeiter.

Um Schicht- und Abwesenheitsarten, die im aktuell angezeigten Zeitraum ohne Eintrag sind, auszublenden, markieren Sie die entsprechende Option.

Für den Mitarbeiternamen gibt es zwei zusätzliche Optionen: Sie können ihn in den individuellen Farben anzeigen lassen und Sie können bei Diensten die Bezeichnung eines eventuell zugeordneten Arbeitsplatzes voranstellen.

Wie für den Dienstplan können Sie die Breite einer Tagesspalte auch für den Einsatzplan festlegen.

Markieren Sie die Option Kalendertage (1...31), wenn die Tage mit der gleichen Nummer im Monat untereinander stehen sollen. Sollen jeweils die gleichen Wochentage untereinander stehen, markieren Sie die Option Wochentage (Mo...So).

Die Zahl der sichtbaren Einträge je Feld können Sie frei bestimmen. Überzählige Einträge werden wie im Dienstplan durch ein nach unten gerichtetes Dreieck signalisiert.

Markieren Sie alle Spalten, die zusätzlich zur Namensspalte angezeigt werden sollen.

Wie im Dienstplan können Sie auch in der Personaltabelle für Text und Hintergrund die individuellen Farben verwenden.

Für die Anzeige des Auswertungszeitraums über der Tabelle können Sie das Format "von-bis" (z.B. Dienstplan vom 01.01.2015 bis 31.12.2015) verwenden. Ansonsten wird eine kürzere Ausführung (z.B. Dienstplan 2015) genutzt.