Fragen zum Programm Schichtplaner 5


  1. Benötige ich auch das Programm Win-Fehlzeiten?
  2. Wie kann ich eine bestimmte Datenbank beim Programmstart öffnen?
  3. Was ist im Netzwerkbetrieb zu beachten?
  4. Kann ich verschiedene Datenbanken zu einer Datenbank zusammenfassen?
  5. Was bedeutet das schwarze Dreieck in einem Dienstplanfeld?
  1. Benötige ich auch das Programm Win-Fehlzeiten?

    Nein. Der Schichtplaner enthält die Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung des Programms Win-Fehlzeiten.

    Da die Programme Schichtplaner und Win-Fehlzeiten die gleiche Datenbankstruktur nutzen, können Sie Ihre in Win-Fehlzeiten erstellte Datenbank auch mit dem Schichtplaner öffnen und bearbeiten (und umgekehrt).

    Im Programm Win-Fehlzeiten werden dabei allerdings keine Dienste (sowie Schichtarten, Schichtmodelle etc.) angezeigt und ausgewertet. Im Schichtplaner dagegen bleiben die mit dem Programm Win-Fehlzeiten erfassten Überstunden verborgen. Überstunden sind im Schichtplaner immer mit einem Dienst verbunden.

    Stammdaten, Abwesenheiten und Kommentare werden aber in beiden Programmen angezeigt.

  2. Wie kann ich eine bestimmte Datenbank beim Programmstart öffnen?

    Sie können den Pfad der zu öffnenden Datenbank beim Programmstart als Parameter angeben. Das ist hier näher erklärt.

  3. Was ist im Netzwerkbetrieb zu beachten?

    Im Netzwerkbetrieb muss das gemeinsam genutzte Datenverzeichnis auf einem freigegebenen Netzwerkverzeichnis liegen. In diesem Verzeichnis müssen alle Benutzer Lese- und, falls sie Daten ändern dürfen, Schreibrechte besitzen.

    Es können beliebig viele Benutzer gleichzeitig eine Datenbank öffnen. Wenn ein Anwender Änderungen vornimmt, wird die Datenbank kurzzeitig für Änderungen anderer Anwender gesperrt, so dass die Datenbank konsistent bleibt.

    Weitere Hinweise zum Netzwerkbetrieb finden Sie hier.

  4. Kann ich verschiedene Datenbanken zu einer Datenbank zusammenfassen?

    Das ist nicht möglich. Sie können nur eine Datenbank als Ausgangsdatenbank nehmen und in diese dann die exportierten Daten der anderen Datenbank importieren. Das ist allerdings nur für die Daten möglich, für die eine Importfunktion existiert.

  5. Was bedeutet das schwarze Dreieck in einem Dienstplanfeld?

    Wenn für einen Mitarbeiter an einem Tag mehr Einträge vorhanden sind, als angezeigt werden sollen, werden die verborgenen Einträge durch ein schwarzes Dreieck signalisiert. Wenn Sie mit der Maus über das Feld gehen, werden in der Infoleiste alle Einträge aufgelistet:

    Sie können im Fenster zur Anpassung der Ansicht (Aufruf über den Menübefehl Ansicht / Anpassen...) unter der Kategorie Ansichten / Dienstplan - Aufbau bzw. Ansichten / Jahresübersicht die Zahl der maximal angezeigten Einträge erhöhen.