Um Daten vor den Blicken unbefugter Anwender zu verbergen oder nicht jedem Anwender das Ändern der Daten zu gestatten, verfügt das Programm über eine Benutzerverwaltung. Diese Benutzerverwaltung regelt den Datenzugriff innerhalb des Programms.

Per Voreinstellung kann jede Person, die eine Datenbank öffnen kann und Leserechte im Datenverzeichnis hat, auf alle Daten zugreifen.

Sie können aber die Anwender zwingen, sich zuvor zu identifizieren, so dass nur autorisierte Mitarbeiter die Daten ansehen können.

Außerdem können Sie das Recht, Daten zu ändern, auf einen bestimmten Personenkreis beschränken.

Der Zugriff eines Benutzers kann dabei auf die Daten einzelner Gruppen oder bestimmter Mitarbeiter eingeschränkt werden.

Die Verwaltung der Benutzer kann nur vom Datenbank-Administrator durchgeführt werden. Der Administrator ist ein standardmäßig vorhandener Anwender mit dem Benutzernamen "Admin".