Es können beliebige viele Benutzer gleichzeitig dieselbe Datenbank öffnen. Konkurrierende Schreibzugriffe werden erkannt und das Programm reagiert darauf entsprechend (siehe nächstes Kapitel).
Änderungen an den betrieblichen Daten werden sofort in die Datenbank geschrieben und stehen damit auch anderen Anwendern zur Verfügung.
Werden von anderen Anwendern, die gleichzeitig mit der Datenbank arbeiten, Änderungen vorgenommen, so werden diese Änderungen standardmäßig erst dann angezeigt, wenn der Benutzer selbst Daten ändern will oder besondere Aktionen wie Ausdrucke oder Datenimport vornimmt.
Ansonsten kann die Aktualisierung jederzeit über den Menübefehl durchgeführt werden.
Werden Änderungen, die ein Anwender durchgeführt hat, auch nach einer Aktualisierung bei anderen Benutzern nicht angezeigt, ist es möglich, dass die Benutzer unterschiedliche Datenbanken geöffnet haben.
Der Pfad zur geöffneten Datenbank wird in der Titelleiste des Programmfensters angezeigt. Über den Menübefehl können Sie das Verzeichnis wechseln (siehe hier).