Um während der Bearbeitung von Daten keine Unterbrechungen durch eine Reorganisation der Datenbank zu verursachen, werden Bereiche der Datentabellen, die durch Löschungen frei geworden sind, zunächst nur gekennzeichnet, aber nicht tatsächlich gelöscht.
Es ist daher empfehlenswert, gelegentlich die Datenbank zu komprimieren, um überflüssig belegten Festplattenplatz wieder freizugeben und die Indizes der Datentabellen optimal neu aufzubauen.
Der Neuaufbau der Datenbank erfolgt über den Menübefehl und dauert in der Regel nur wenige Sekunden.
Hinweis:
Während des Komprimierens ist die Datenbank zum Öffnen gesperrt. Bei anderen Benutzern, die die Datenbank bereits geöffnet haben, wird die Datenbank nach dem Komprimieren automatisch neu eingelesen.