Die Anzeige der Dienstplanansicht erfolgt über den Menübefehl Ansicht > Aktuelle Ansicht > Dienstplan oder den entsprechenden Schalter in der Symbolleiste.

Für die Mitarbeiter der aktuell ausgewählten Gruppe werden die Abwesenheiten und Überstunden für einen Zeitraum von mehreren Tagen angezeigt.

Für jeden Tag ist in der untersten Zeile des Fensters die Zahl der über den gesamten Arbeitstag anwesenden Personen aufgeführt. Ist der für die ausgewählte Gruppe vorgegebene Mindestbedarf unterschritten, so wird das entsprechende Tagesfeld farblich hinterlegt.

Über der Anwesenheitszeile befindet sich die Navigationsleiste. Wenn Sie mit der Maus auf einen der Pfeilschalter klicken, können Sie den angezeigten Zeitraum um einen Tag, eine Woche oder einen Monat verstellen. Klicken Sie auf den H-Schalter, so wird der erste angezeigte Tag auf das aktuelle Datum gesetzt.

Eine weitere Möglichkeit der Navigation ist das Anklicken eines Schalters im Monatsfeld in der linken oberen Hälfte der Ansicht.

Um direkt zu einem bestimmten Datum zu springen, rufen Sie das Fenster zur Datumsauswahl auf. Drücken Sie dazu die Tastenkombination Strg+G oder klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Zeitleistenbereich am oberen Rand des Plans und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Datumsbefehl aus.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie das gewünschte Datum aus einem Kalender auswählen oder in ein Eingabefeld eintragen können.