Die Anzeige der Dienstplanansicht erfolgt über den Menübefehl Ansicht > Aktuelle Ansicht > Dienstplan oder den entsprechenden Schalter in der Symbolleiste.

Für die Mitarbeiter der aktuell ausgewählten Gruppe wird der Dienstplan für einen Zeitraum von mehreren Tagen angezeigt. Der Dienstplan unterteilt sich in zwei Bereiche:

Der obere Teil, Dienstplanbereich genannt, enthält die Einträge für die Mitarbeiter.

Im unteren Teil, dem Auslastungsbereich, wird in jeder Zeile die Anzahl (Auslastung) der in die angegebene Schichtart eingeteilten Mitarbeiter einer Gruppe angezeigt. Ist der für die Schichtart/Gruppe-Kombination vorgegebene Personalbedarf unter- oder überschritten, so wird das entsprechende Feld farblich hinterlegt.

Zwischen Dienstplan- und Auslastungsbereich befindet sich die Navigationsleiste. Wenn Sie mit der Maus auf einen der Pfeilschalter klicken, können Sie den angezeigten Zeitraum um einen Tag, eine Woche oder einen Monat verstellen. Klicken Sie auf den H-Schalter, so wird der erste angezeigte Tag auf das aktuelle Datum gesetzt.

Eine weitere Möglichkeit der Navigation ist das Anklicken eines Schalters im Monatsfeld in der linken oberen Hälfte der Ansicht.

Um direkt zu einem bestimmten Datum zu springen, rufen Sie das Fenster zur Datumsauswahl auf. Drücken Sie dazu die Tastenkombination Strg+G oder klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Zeitleistenbereich am oberen Rand des Plans und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Datumsbefehl aus.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie das gewünschte Datum aus einem Kalender auswählen oder in ein Eingabefeld eintragen können.