Als Ziel der Berichtsausgabe haben Sie im Berichtsfenster die folgenden Optionen (klicken Sie den Titel an, um eine Beschreibung anzuzeigen):
Drucker
Sie können den Bericht zunächst auf dem Bildschirm betrachten (Schalter Vorschau...) oder direkt auf den Drucker ausgegeben (Schalter Drucken...).
Bei der Anzeige einer Druckvorschau verwenden Sie die Pfeilschalter in der Symbolleiste zum Blättern innerhalb des Druckdokuments. Der Ausdruck erfolgt über das Druckersymbol. Soll keine Ausgabe erfolgen, drücken Sie den Schalter Schließen.
Bevor Sie einen Bericht auf einem Drucker ausgeben oder eine Vorschau auf dem Bildschirm betrachten, können Sie einige druckerspezifische Einstellungen (z.B. die Auswahl des Druckers und des Papierformats) vornehmen. Drücken Sie dazu im Berichtsfenster den Schalter Einrichten....
Hinweis:
Die Angabe der Seitenausrichtung (Hoch- oder Querformat) wird im Berichtsfenster eingestellt. Diese Angabe hat Vorrang vor der Einstellung im Druckfenster, das unmittelbar vor dem Ausdruck aufgerufen wird.
Exportdatei
Um die Berichtsdaten zu exportieren, wählen Sie im Berichtsfenster als Ausgabemedium die Option Exportdatei. Nach Drücken des Schalters Exportieren... geben Sie die Datei an, in die der Bericht geschrieben wird.
Der Datenexport erfolgt in eine Textdatei, in der jeder Datensatz in einer eigenen Zeile steht. Die einzelnen Felder des Datensatzes sind durch ein Trennzeichen getrennt. So ist eine Weiterverarbeitung der Berichtsdaten in Datenbanken, Tabellenkalkulationen oder anderen Anwendungen auf einfache Art und Weise möglich.
HTML-Dokument
Sie können einen Bericht im HTML-Format speichern. Das erzeugte Dokument kann anschließend in gängigen Browsern betrachtet, im Internet oder Intranet veröffentlicht oder per Email versandt werden.
Wählen Sie dazu im Berichtsfenster als Ausgabemedium die Option HTML-Dokument. Nach Drücken des Schalters Speichern... geben Sie die Hauptdatei an, in die der Bericht geschrieben wird.
Hinweis:
Einige Berichte erzeugen neben der Hauptdatei weitere abhängige Dateien. Wenn Sie den Bericht weitergeben, müssen Sie auch diese Dateien mitliefern.
