Um eine neue Gruppe einzugeben, drücken Sie in der Mitarbeiterverwaltung den Schalter Neu... unterhalb des Gruppenbaums.
Die Eigenschaften einer Gruppe teilen sich in folgende Kategorien (klicken Sie den Titel an, um eine Beschreibung anzuzeigen):
Bezeichnungen
Die Eingabe eines Namens ist verpflichtend. Ein Kürzel kann optional eingetragen werden.
Farben
Urlaubssperren
Sie können für die Gruppenmitglieder Zeiträume festlegen, in denen keine Abwesenheit eingetragen werden soll. Wird es dennoch versucht, so erscheint ein Fenster mit einer Warnung.
Für das angegebene Jahr finden Sie in der darunter liegenden Tabelle die bisher vorhandenen Einträge. Drücken Sie die Schalter Neu..., Bearbeiten... oder Löschen, um Urlaubssperren zu erfassen, zu bearbeiten oder zu entfernen.
Jede Urlaubssperre können Sie mit einer Bemerkung kennzeichnen. Weiterhin können Sie angeben, ob die Sperre für alle Eintragungen unabhängig von der Abwesenheitsart oder nur für diejenigen gelten soll, die mit einem Anspruch verbunden sind. In letzterem Fall sind beispielsweise Krankheitseinträge weiterhin möglich.
Gekennzeichnete Zeiträume
Sie können im Dienstplan für die Gruppenmitglieder beliebige Zeiträume (z.B. Ferien) farbig hinterlegen.
Die bereits erfassten Einträge des eingestellten Jahres werden in der Tabelle aufgelistet. Über die Schalter Bearbeiten... und Löschen können Sie die Zeiträume bearbeiten bzw. entfernen.
Drücken Sie die Schalter Neu..., um einen Zeitraum zu erfassen. Neben Beginn und Ende des Zeitraums können Sie die Farbe und eine Bezeichnung angeben. Die Bezeichnung wird in der Infoleiste angezeigt, wenn Sie mit der Maus über das entsprechende Mitarbeiterfeld zeigen.
Mindestbedarf
Geben Sie für jeden Wochentag und Feiertage ("Ft") an, wie viele Mitarbeiter der Gruppe über den gesamten Tag mindestens anwesend sein sollen. Unterbesetzungen werden im Dienstplan farbig gekennzeichnet.
Für alle Tage ist als Mitarbeiterbedarf zunächst der Wert 0 vorgegeben. Um einen anderen Wert einzutragen, stellen Sie im Feld Bedarf die Mitarbeiterzahl ein und markieren dann mit der Maus die entsprechenden Wochentage.
Besonderer Bedarf
Weicht für bestimmte Zeiträume der Mitarbeiterbedarf von dem im vorherigen Abschnitt erfassten allgemeinen Bedarf ab, können Sie Ausnahmen erfassen.
Die bereits erfassten Einträge des eingestellten Jahres werden in der Tabelle aufgelistet. Über die Schalter Bearbeiten... und Löschen können Sie die Ausnahmen bearbeiten bzw. entfernen.
Drücken Sie die Schalter Neu..., um einen Zeitraum mit einem besonderen Bedarf zu erfassen. Neben Beginn und Ende des Zeitraums können Sie eine erläuternde Bemerkung angeben.
